Вопрос:
Можно ли оплату такси для рабочих поездок учесть в расходах по налогу
на прибыль?
Ответ:
Минфин считает, что затраты на поездки
можно включить в расходы, если они связаны с деятельностью, направленной на
получение дохода, экономически обоснованы и документально подтверждены.
Какие документы требуются, ведомство не
указало. Очевидно, нужны документы, подтверждающие оплату поездок, но еще
необходимо доказать их цели.
Обезопасить себя от претензий поможет приказ
или локальный акт с перечнем работников, которым разрешены поездки на такси. В
нем же можно указать причины использования такси, например отсутствие
собственного автопарка и необходимость оперативно решать служебные задачи.
Пригодится также журнал, в который работники будут записывать места поездок.
Названные меры не станут лишними, даже когда деньги на такси выдаются
работникам из кассы и цели поездок фиксируются в авансовых отчетах.
Проблем с документальным подтверждением
расходов и их целей будет меньше, если с таксопарком заключить соглашение.
Тогда работникам не придется собирать квитанции и чеки, ведь расчеты будет
проводить сам работодатель. С перевозчиком можно договориться и о составлении
актов с маршрутами поездок.
Напомним, Минфин уже рассказывал, как учесть
расходы на такси в командировке, а также для доставки персонала от
дома до работы и обратно. Полагаем, что поездку на представительскую
встречу лучше включить в отчет о встрече.
Документ: Письмо Минфина России от
20.10.2017 N 03−03−06/1/68839
www.nalogservice.ru -
Налоговый учет и отчетность через Интернет.
Облегчаем жизнь
налогоплательщиков!
Задать вопрос
Ответ на ваш вопрос вы получите на этой странице. Мы постараемся обработать его в максимально короткое время.
| 
